武昌理工學院館藏圖書供應商意向合作招標公告

為滿足武昌理工學院師生需求,本著公開、公正、公平、擇優的原則,我校擬對2022年館藏圖書供應商意向合作單位進行公開招標。

一、采購項目

1、2022年館藏圖書擬購68萬冊,約4萬個品種,約500萬元碼洋。

2、2022年第批館藏圖書11418冊,碼洋約79萬元,明細見詳細清單(附件2022年第批館藏圖書清單)。

3、圖書供應資格中標單位數量:

1)通過此次招標,根據供應商報價的折扣、公司資質、信譽、服務情況、業績情況等條件確定4-6家意向合作單位,其中湖北省內2-3家,湖北省外2-3家。

2)從意向合作單位中選擇2022年第批館藏圖書供應商1家。

二、供貨要求

1、采購要求

1)供應商應有固定業務員負責聯系業務工作,保證聯系暢通、響應及時。

2)供應商應具備現貨供應能力和現場采購的條件,常年備貨品種不少于10—15萬種,其中現貨學術新書品種在1萬種以上。現場采購圖書時,供應商能提供人員、設備方面的便利。

3)供應商能夠免費提供較全面的中文圖書預訂書目和現貨書目,每月提供兩期新書書目(電子版marcexcel),每月目錄不少于5000條(書目信息不重復);能根據采購方要求提供個性化采訪數據,如專題書目數據,指定出版社書目數據、全國性書展書目數據等。

4)供應商應熟悉武昌理工學院學科結構、專業設置,保證提供完整的重點專業出版社出版的與館藏相關的書目,并保證以下重點專業出版社和大學出版社圖書訂到率90%以上:清華大學出版社、機械工業出版社、科學出版社、人民郵電出版社、電子工業出版社、高等教育出版社、化學工業出版社、華東師范大學出版社、法律出版社、經濟科學出版社、社會科學文獻出版社、中國建筑工業出版社、哈爾濱工業大學出版社、北京大學出版社、華中科技大學出版社、武漢理工大學出版社、中國人民大學出版社、中國政法大學出版社、武漢大學出版社、電子科技大學出版社、西安電子科技大學出版社、北京理工大學出版社、復旦大學出版社、人民衛生出版社、北京航空航天大學出版社、上海交通大學出版社等。

5)雙方簽訂圖書采購合同之日起計算,30天內將相應圖書送到采購方圖書館指定地點。供應商應保證90%以上的預訂圖書到書率,雙方另有商定的以另行商定的時限為準。

2、訂單和供應要求

1)供貨方根據采購清單配送圖書,不得自行更改配送方案,也不得自行增加圖書種類和復本。

2)供應商應保證所經銷的圖書和出版物均為國家正式出版物。供貨方應保證所有圖書符合國家出版部門要求,是全新優質圖書,不能有盜版、低劣或特價圖書。

3)供貨方每次送貨須提供供貨清單。供貨清單要求分批銷總單和明細清單(含電子版清單及紙質清單),紙質清單一式兩聯,批銷總單內容包括送貨日期、批次、總種數、總冊數、總碼洋、本批包數、每包的種數、冊數及碼洋;明細清單包括送貨日期、批次號、包號、ISBN、圖書題名、出版社、單價、冊數、碼洋,本包合計品種、冊數、碼洋。

4)供應商在訂單處理中遇到異常訂單或訂單信息有變化時,要及時與采購方聯系,再次確認訂購需求。如訂單中有高職高專、大碼洋(單冊定價大于200元)、特殊裝訂、特殊開本(開本小于18cm或大于30cm)、活頁、試卷等圖書,供應商要及時反饋并確認訂單,不能自行處理,否則以不適合館藏圖書作無條件退貨處理。

5)送交到采購方指定地點的圖書與訂單不符實行無條件退書,供貨方不得拒絕。運輸途中造成的圖書破損、隨書附件不完整,一律退回該書供貨商。對少量采購方訂重、錯訂的圖書無條件退換。采購方驗收后對于不合格的圖書,供貨方負責免費調換。

6)供應商須按訂購圖書的品種、數量及時供貨(推遲出版或發生影響合同履行的法律所規定的不可抗力情況除外)。若不能按時供貨,或未到圖書的種數(或冊數)超過訂單訂購數的10%,即認定該供應商違約,招標人有權要求終止供貨,由此造成的損失由供應商承擔。招標人有權采取相應的補救措施(如直接向出版商郵購圖書或向其他供貨商補訂圖書),由此給招標人造成的各項損失或增加的各項費用(如折扣損失、郵費、數據費、加工費等)均由違約的供應商承擔。

7)供應商應具有良好的圖書配送服務系統,有穩定的供貨渠道、倉儲設施、固定的營業場所和圖書配送工具。

8)免費把圖書運送到采購方指定地點。送貨時間必須是正常工作時間,送貨前應提前一天以上預先電話通知采購方,貨物的卸貨、搬運及交貨前發生的不可預見的風險、貨損等所有費用均由供應商負責承擔。

9)供應商在配送圖書時,同種書或多卷書未到齊不允許分批配送,待復本或卷冊滿足要求后統一配送。

3、到館圖書的加工、編目等要求

供應商必須按照招標人要求提供圖書加工、編目及上架服務。(加工耗材由采購方提供)

1開包驗收:根據供應商發貨清單,核對每包圖書的冊數和價格。

2蓋館藏章:2處,在題名頁處中間空白處。若有光盤,加蓋光盤章(右上角)。

3所配送圖書不得含有永久磁條;貼磁條:每冊需貼1根磁條,頁數超過500頁的書要貼2根磁條。

4貼條碼和條碼膜:貼2個條形碼,其中題名頁條碼加貼條碼膜。

5打財產號,位置為條碼頁的右上角。

6打印書標、貼書標和書標膜。

7打印總括登錄單,核對登錄單的冊數與驗收單是否一致。

8提供采購方需要的館藏MARC編目數據(需要編目MARC字段另附)。

三、供應商資格要求

1.具有獨立承擔民事責任的能力。

2.具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。

3.具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。

4.有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄,在經營活動中沒有重大違法記錄。

5.具有法人資格,注冊資本不低于2000萬元,有經營圖書的資格。

6.近兩年,有向湖北高校圖書館供應圖書的業績,單筆合同金額不少于10萬元。(出示合同原件)。

7.具有全國性的圖書采購網絡,經營圖書品種豐富,須與全國300家以上的圖書出版單位有直接供貨關系,并能提供與之合作的圖書出版單位的中文圖書書目。

8.每年組織采購人員參加全國性的大型書展,以便采購人了解全國圖書出版信息。同時提供每年1-2次現場采購,現場采購書目數據在圖書采購完成的同時交與采購人,現采地點現貨供應品種在1萬種以上。

四、供應商投標時需提供以下文件并加蓋單位公章

1.必須提供三證合一的營業執照復印件、出版物經營許可證復印件。

2.必須提供法定代表人身份證復印件。

3.必須提供含有供應方案說明及報價單。

4.必須全面或部分提供能反映單位專業技術能力、人員素質、裝備配置、依法納稅、繳納社保等證明材料。

5.必須提供反映同類中標項目的業績證明材料(三年之內供貨合同)等。

五、投標事項

1、招標文件的發售:有意向的投標人可在202221617:00前攜帶相關資格證明材料(營業執照)到我校招標辦進行登記認購招標文件(每份0元,售后不退)。網上報名請發送相關資料至郵箱:zbb@wut.edu.cn 

2、招標文件的答疑:投標人對招標文件有任何疑問,可在遞交投標書之前以書面形式或電話形式與我校招標辦溝通,不另設答疑會。

3、投標文件的遞交:投標人應于202221616:00時以前將蓋章密封后投標書二份(其中正本一份加蓋公章,副本一份)、遞交到招投標辦公室(聯系電話:027-81652898),電子標書上傳到http://zb.wut.edu.cn網站(上傳流程:請用360瀏覽器的極速模式打開學校采購平臺,否則會出現無法下載和上傳 公司注冊--〉聯系審核通過后--〉登陸平臺--〉公開招標欄里點擊相應公告--〉點擊購書標(線下完成)--〉確認后--〉在我的招標文件(就會出現擬參與的項目)--〉投標截止時間以前,線上填寫投標一覽表--〉上傳投標書)。

4、開標時間和地點:暫定為20222201430于我校行政樓樓會議室進行評標

5、評標基本原則:定量和定性評價相結合。定量評價主要以投標報價為參考因素,定性評價主要以產品質量、公司業績、售后服務承諾等為參考因素

、付款方式:

每批次圖書送達、加工完成及退貨手續完畢后,雙方共同辦理結算、確認圖書款金額,采購方在收到發票,經稅務部門確認無誤后,驗收合格后一個月內付清書款。

、下列情形之一者為廢標:

1、投標文件的內容和招標文件有實質性背離的;

2、投標文件在投標截止時間后送達的;

3、投標文件沒有密封送達的;

4、報價明顯背離市場合理價位的;

八、開標、評標:

1、開標、評標由招標方邀請的專家組成評標小組,按照招標方制定的評分方法進行技術標評分計分,當眾啟封投標文件,確認有效投標文件;評標小組對投標方進行資格審查,對投標書的內容進行評定。

2、評比項目分為資質、業績、服務、價格、交貨期限、優惠條件及投標方的其他承諾等項。

九、招標文件的解釋

投標人領取招標文件后,應仔細檢查招標文件的所有內容,同時認真審閱招標文件中所有的事項、格式、條款和規范要求等,若投標人的投標文件沒有按招標文件要求提交全部資料,或投標文件沒有對招標文件做出實質性響應,其風險由投標人自行承擔,并根據有關條款規定,該投標將被拒絕。

投標人在領取招標文件后,如有問題需要招標人解釋和答疑,應當在投標截止日期前3日向招標單位以電子郵件形式提出并告知。否則,除因設計變更或招標人原因引起的變化允許調整外,其他均將不予承認,招標人的書面答復將送給所有投標人。投標人應承擔其編制投標文件與遞交投標文件所涉及的一切費用。不管投標結果如何,招標人對上述費用不負任何責任。

十、招標文件的修改

在投標截止日期前,招標單位可能會以補充通知的方式修改招標文件。補充通知將以書面方式發給所有獲得招標文件的投標單位,補充通知作為招標文件的組成部分,對投標單位起約束作用。招標文件的澄清、修改、補充等內容均以書面形式明確的內容為準,且以最后發出的書面文件為準。

十一、其他:

1、投標人務必認真閱讀招標書的全部內容,嚴格按招標書所載明的內容和格式要求編制投標書,投標書出現與招標書相背離的,評標時均酌情扣分。投標方的投標文件經招標方開標后不予退還。

2、報價表及資質證照的復印件須加蓋紅印。

3、招標方有權就本招標書標的內容進行分包。

4、招標書的解釋權屬于武昌理工學院招標辦公室。

5、聯系人及電話: 027--81652898 19945034632 郵箱:zbb@wut.edu.cn  老師

聯系地址:武漢市江夏大道16號(武昌理工學院)行政樓408

 

 

 

   武昌理工學院

                                                              招投標辦公室

2022120 

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